فهرست دانلود گزارش کارآموزی انجام امور دفتری و بایگانی در شهرداری بندر امام خمینی (ره)
فهرست:
تاریخچه شهرداری بندرامام ....................................................................................................... 15
آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی .................................................................................. 16
مکاتبات بازرگانی ............................................................. ........................................................... 17
مکاتبات اداری .............................................................................. .............................................. 21
آشنایی با اصطلاحات و واژههای اداری ................................................................................ 21
آییننامه ................................................................................................................................ 21
ابلاغ ........................................................................................................................................... 21
ارزشیابی .................................................................................................................................. 21
اساسنامه ..............................................................................................................................22
استناد ....................................................................................................................................... 22
اعلام ..........................................................................................................................................22
اندیکاتور (= نامهنما) ............................................................................................................. 22
ایندکس (= نمایه) ..................................................................................................................22
ایفاد ......................................................................................................................................... 23
بازرسی ................................................................................................................................. 23
بایگانی ............................................................................................................................... 23
بخش ......................................................................................................................................... 23
پاسخ ........................................................................................................................ ............ 23
پیرو ........................................................................................................................................ 24
پی نوشت ............................................................................................................................ 24
پیوست .................................................................................................................................. 24
تشکیلات .............................................................................................................................. 24
تصویب ................................................................................................................................. 24
تلفنگرام ............................................................................................. .................................... 25
تلکس ..................................................................................................................................... 25
تلگراف ................................................................................................................................... 25
تلگرافی .................................................................................................................................... 25
تلگرام .................................................................................................................................... 25
حسابداری ........................................................................................................................... 26
دایره ...................................................................................................................................... 26
دبیرخانه .............................................................................................................................. 26
دستورالعمل ........................................................................................................................... 26
دورنگار (فاکس) .................................................................................................................... 26
ذی حساب ............................................................................................................................. 26
راهکار ..................................................................................................................................... 26
رده ........................................................................................................................................... 26
رئیس ........................................................................................................................................... 26
سرپرست .................................................................................................................................. 27
سند ............................................................................................................................................ 27
شرح وظایف ........................................................................................................................... 28
طرح ............................................................................................................................................ 28
ضابطه یا ضوابط اداری ............................................................................................................. 28
عطف (بازگشت) ........................................................................................................................ 28
قانون ....................................................................................................................................... 28
قائم مقام ............................................................................................................................... 29
کارگزینی .............................................................................................................................. 29
کمیسیون ................................................................................................................................. 29
گردش کار .................................................................................................................. ........... 29
لایحه ........................................................................................................................................ 29
مأموریت .............................................................................................................................. 30
متبوع .................................................................................................................................. 30
مدیریت ............................................................................................................................... 30
مسؤولیت مستقیم یا غیرمستقیم ................................................................................ 30
مصوب / مصوبه ......................................................................................................................31
هامش ................................................................................................................................... 31
قوانین شهرداری ...................................................................................................................... 32
شهرداری (وظایف واختیارات) ................................................................................................. 40
محدوده شهر ........................................................................................................................... 40
سازمان شهرداری ..................................................................................................................... 40
شهردار ..................................................................................................................................... 41
وظایف اداره شهرداری ............................................................................................................. 41
وظایف دیگری در قانون برای شهرداری .................................................................................. 41
شرح وظایف مسئولین ............................................................................................................. 42
مسئول کارگزینی ..................................................................................................................... 42
متصدی امور دفتری ...................................................................................................................42
متصدی صدور احکام ............................................................................................................... 43
متصدی بایگانی پرسنلی .......................................................................................................... 43
مامور کنترل پرسنلی ................................................................................................................ 44
سازمان خدمات طراحی ........................................................................................................... 45
مدیریتها .................................................................................................................................... 46
مدیریت تدوین ونظارت مقررات شهرسازی ............................................................................ 46
اداره تدوین مقررات شهرسازی ............................................................................................. 46
بررسی وتدوین ضوابط معماری وشهرسازی ............................................................................... 46
پیگیری تصویب ضوابط خاص در مجامع قانونی وابلاغ به مناطق ومرکز جهت اجراء ................ 47
بررسی ورفع نقص در ضوابط ومصوبات موجود ............................................................................ 47
تدوین ابلاغ بخشنامه ها .............................................................................................................. 47
پاسخگویی به ابهام مناطق ودادگاهها ......................................................................................... 47
تعامل وهمکاری با اداره نظارت بر شهرهای مناطق .................................................................... 47
آئین نامه کمتیه فنی شهرداری .................................................................................................. 48
اعضاء کمیته فنی .................................................................................................... .................... 48
ریاست جلسه .............................................................................................................................. 48
جانشین رئیس جلسه ................................................................................................................. 48
وظایف اعضاء ............................................................................................................................ 48
ابلاغ نظریه ها ............................................................................................................................ 48
معرفی اعضاء ودبیرجلسه ......................................................................................................... 48
وظایف دبیر جلسه .................................................................................................................... 49
نحوه رسیدگی پرونده .............................................................................................................. 49
حد نصاب جلسه .......................................................................... ............................................. 49
شرط طرح پرونده در جلسه ..................................................................................................... 49
الزام اعضای جلسه جهت شرکت مستمر .......................... ...................................................... 49
موارد قابل طرح ......................................................................................................................... 49
ارجاع پرونده به دبیرخانه ......................................................................................................... 49
زمان ارسال نظریات ................................................................................................................... 49
دستور جلسه .............................................................................................................................. 50
محل تشکیل جلسه .................................................................................................................... 50
حق الجلسه ................................................................................................................................. 50
برقراری جلسات کمیته فنی ....................................................................................................... 50
کمیته سه نفره ............................................................................................................................. 50
اعضاء ............................................................................................................................................ 50
اعضای این کمیته ........................................................................................................................ 50
وظایف اعضاء ............................................................................................................................... 51
محل ونحوه رسیدگی به پرونده ها ............................................................................................. 51
موارد قابل طرح ........................................................................................................................... 51
ایجاد واحد مرکز اسناد ( آرشیو ) با اهداف زیر ......................................................................... 51
روابط عمومی وهماهنگی ........................................................................................................... 52
شرح وظایف مرکز اسناد ............................................................................................................. 52
اداره نظارت بر شهرسازی ................................................................. ......................................... 52
مدیریت طرحهای تفصیلی ........................................................................................................ 54
اداره سیسمتهای اطلاعات جغرافیایی ....................................................................................... 55
اداره ساماندهی حاشیه شهر ....................................................................................................... 56
مدیریت هماهنگی و نظارت بر ساخت وسازها ........................................................................... 56
اداره نظارت بر عملکرد مهندسین ناظر ..................................................................................... 57
خلاصه شرح فعالیت این اداره به قرار زیر است ......................................................................... 57
اداره کنترل نقشه ومعیارها ......................................................................................................... 58
وظایف کارگزینی .......................................................................................................................... 59
شرح وظایف پرسنل امور اداری و کارگزینی ............................................................................... 59
شرح مسئولیت و اختیارات ......................................................................................................... 59
کارگزین ........................................................................................................................................ 60
شرح مسئولیت و اختیارات ......................................................................................................... 60
واحد فنی و شهرسازی ................................................................................................................ 61
واحد اصناف و پیشه وران .......................................................................................................... 62
واحد امور اداری ........................................................................................................................... 62
واحد امور مالی و درآمد ............................................................................................................ 63
واحد خدمات موتوری و آتش نشانی و خدمات شهری ............................................................ 64
واحد امور دفتری و بایگانی و دبیرخانه شورا ............................................................................ 45
واحد روابط عمومی .................................................................................................................... 65
منبع:
ندارد.