من درقسمت کارشناسی و ارزشیابی تحصیلی یک نمونه وب سایت با کمک FrontPage طراحی کردم که در قسمت کار با جدولها و قسمتهای دیگر توانستم چیزهایی یاد بگیرم برای ایجاد جدول از منوی table گزینه ی insert و سپس table را انتخاب می کنیم . پنجره ای با عنوان insert table باز می شود که مختص طراحی و تغییرات جدول می باشد که شامل یکسری گزینه می باشد نظیر:
- قسمت Size :
که شامل دو قسمت Rows و Columns می باشد . این گزینه تعیین کننده ی تعداد سطر و ستونهای جدول می باشد . گزینه ی Rows نشان دهنده ی تعداد سطر و گزینه ی Columns نشان دهنده ی تعداد ستون جدول می باشد .
- قسمت Layout
این قسمت شامل پنج گزینه می باشد که به شرح تک تک آنها می پردازیم :
a) گزینه ی Alignment :
برای تعیین نوع تراز جدول از این قسمت استفاده می شود . این گزینه شامل چهار عبارت زیر است :
1- Default: جدول را در حالت پیش فرض صفحه قرار می دهد . به عنوان مثال اگر پیش فرض تمام گزینه های صفحه یمان چپ چین باشد جدول را نیز در سمت چپ قرار می دهد .
2- Left: جدول را در سمت چپ صفحه تراز می کند .
3- Right: جدول را در سمت راست صفحه تراز می کند .
4- Center: جدول را در قسمت وسط صفحه قرار می دهد .
b) گزینه ی Float :
موقعیت متنی که بعد از جدول قرار می گیرد در این قسمت تعیین می شود . معنای لغوی کلمه ی Float شناور بودن است . با این توضیح که Float دارای اولویت نسبت به Alignment می باشد . پس بسته به نوع سلیقه متن بعد از جدول را راست ، چپ و یا وسط چین کنید .
c) گزینه ی Specify width :
تعیین طول و عرض جدول بصورت دستی در این قسمت امکانپذیر می باشد . in pixel تعیین کننده ی معیار اندازه با Pixel و in percent تعیین کننده ی معیار اندازه با درصد می باشد .
d) گزینه ی Cell padding :
معین کننده ی فاصله ی محتوا با کناره های سلول می باشد .
e) گزینه ی Cell Spacing :
برای تعیین فاصله ی بین سلولها با یکدیگر از این گزینه استفاده می شود .
f) گزینه ی Table Direction :
متن درون جدول از چپ به راست قرار بگیرد یا از راست به چپ
همچنین ایجاد یک فرم برای ارسال اطلاعات به Data base ، ورود به یک قسمت و ... را یاد گرفتم .
برای فعال کردن Form ، از منوی Insert بر روی گزینه ی Form کلیک می کنیم و مجددا از منوی باز شده گزینه ی Form را فعال می کنیم
انواع Button :
- ارسال اطلاعات
- ایجاد یک فرم جدید ( Reset نمودن یک فرم )
- Normal که عملا کاری انجام نمی دهد و بایستی توسط کاربر دستور دهی شود .
هنگامیکه از منوی Insert ، گزینه ی Form و زیر منوی Form را انتخاب کنیم فرمی نمایش داده می شود :
اگر بر روی دکمه ی Submit کلیک کنیم به حالت Selectدر می آید . حال کلیک سمت راست ماوس را فشرده و گزینه ی Form Field Properties را انتخاب می نماییم .
• Form Field Properties
در اینجا به شرح قسمتهای مختلف این گزینه می پردازم:
- Name: نام ، تعیین انتخاب نام Button در ارتباط با نوع عملیاتی که قرار است انجام شود.
- Value : نامی که برای Button انتخاب می کنیم ( به عنوان مثال Submit )
- Button Type : تعیین نوع Button
- Tab Order : هنگام استفاده از کلید Tab اولویت فعال شدن Button مورد نظر چه زمانی باشد .
- Button Direct : تعیین جهت توضیحات نوشته شده در روی Button ( چپ به راست ، راست به چپ ) Form واگر زیر منوی Form را انتخاب کنیم فرمی نمایش داده می شود :
اگر بر روی صفحه ی جاری در فضایی خالی خارج از جداول ، فریم ها و ... راست کلیک کنید از منوی باز شده گزینه ی Page Properties مشاهده می شود . این کاربرد فراوانی در Front-Page دارد . در ذیل به شرح گزینه های مختلف این قسمت می پردازیم :
• سربرگ General :
- Location : این قسمت آدرسی که صفحه ی جاری در آن قرار گرفته است را نمایش می دهد .
- Title : عنوان صفحه .
- Page Description : این قسمت مربوط به توضیحاتی خاص در روی وب سایت است . همانطور که می دانیک کاربران اینترنت در صورتی که آدرس مشخصی از وب سایت مورد نظر نداشته باشند آنرا توسط موتورهای جستجو Search می کنند . توسط این قسمت می توان تا 250 کاراکتر توضیحاتی راجع به وب سایت نوشت تا در صورت جستجوی آن قسمت توسط کاربر ، دقت جستجو در مورد سایت مورد نظر بالا رود .
- Keywords : این قسمت مربوط به کلمات کلیدی در سایت است . در واقع تعیین می کنیم که کلمات کلیدی در وب سایت ما برای موتورهای جستجو کدام است . موتور جستجو روی این کلمات کلیدی هم عمل Search انجام می دهد . در اینجا می توان تعداد نامحدودی کلمه تعریف کرد . ضمن اینکه بایستی در فاصله ی بین کلمات از علامت کاما استفاده کرد .
- Base Location : همانطور که از نامش پیداست آدرس پایه ی یک وب سایت می باشد . در واقع همان آدرس دامین سایت .
- Default target frame : تعیین مسیر و آدرس باز شدن فریمها
- Page Direction : تعیین طراز صفحه . همانطور که می دانیم طراز بندی صفحات بدو صورت می باشد . از راست به چپ و از چپ به راست . در این قسمت بسته به نوع زبان به کار برده شده در وب سایت تراز صفحه را تعیین می کنیم .
- Background Sound : در صورتیکه بخواهیم زمینه ی وب سایت خود را صدا گذاری کنیم ، موزیک مربوطه را از مسیر مورد نظر انتخاب می کنیم .
- Loop : برای تعیین تعداد دفعات تکرار موزیک در صفحه
• سر برگ Formatting :
- Background : در صورتیکه بخواهیم از تصویری خاص در زمینه ی صفحه ی خود استفاده کنیم می توانیم این قسمت را فعال نماییم .
- Make it a watermark : در صورتیکه بخواهیم متن را بر روی background شناور کنیم این گزینه را فعال می نماییم . یعنی فعال بودن این گزینه باعث ثابت ماندن Background و متحرک شدن متن می شود .
- Color
1- Background: برای رنگی کردن Background از این گزینه استفاده می شود.
2- Text: این گزینه برای رنگی کردن متن می باشد.
3- Hyperlink: در صورتیکه بخواهیم به قسمتهای لینک شده رنگی دلخواه بدهیم از این گزینه استفاده می کنیم.
4- Visited hyperlink: اگر بخواهیم لینکی که یک بار توسط کاربر باز شده را به رنگی دلخواه در صفحه ی اصلی در آوریم آن رنگ را از این قسمت انتخاب می نماییم .
5- Actived hyperlink: و در نهایت برای لینک فعال رنگ دلخواه را انتخاب می کنیم .
• سربرگ Advanced :
سربرگ Advanced برای تنظیم حاشیه ها می باشد . در ذیل به شرح گزینه های این قسمت می پردازم :
- margin : برای Set کردن حاشیه ها
- Top margin : تعیین حاشیه از بالا
- Left margin : تعیین حاشیه از چپ
- Right margin : تعیین حاشیه از راست
- Bottom margin : تعیین حاشیه از پایین
- Style :
Body style : اگر بر روی این گزینه کلیک کنیم منوی جدیدی باز می شود که به شرح قسمت Format می پردازم
Format :
- Font : تغییر اندازه ی فونتها
- Paragraph : برای تنظیمات پاراگراف در صفحه
- Border: برای دادن Border و تنظیمات آن در صفحه
- Numbering : تعیین چگونگی حالت لیست در صفحه
- Position : تعیین موقعیت محل قرار گیری متن و تصویر
- Enable hyperlink rollover effects :
تعریف حالتهای مختلف لینک در صفحه ( به عنوان مثال حالت دوم ، یعنی وقتی ماوس روی لینک قرار می گیرد ، حالت و رنگ آن لینک چگونه باشد . )
• سربرگ Language :
برای تنظیمات Encoding صفحه از این قسمت استفاده می شود . به دلیل استفاده ی ایرانیان از زبان فارسی و لزوم طراحی وب سایتهایی با زبان فارسی برای فارسی زبانان ، بهتر است در قسمت :
Mark current document as
زبان Farsi را انتخاب کنیم و در قسمت Html encoding هر دو گزینه را utf8 انتخاب نماییم .
• سربرگ Language :
براي تنظيمات Encoding صفحه از اين قسمت استفاده مي شود . به دليل استفاده ي ايرانيان از زبان فارسي و لزوم طراحي وب سايتهايي با زبان فارسي براي فارسي زبانان ، بهتر است در قسمت :
Mark current document as
زبان Farsi را انتخاب كنيم و در قسمت Html encoding هر دو گزينه را utf8 انتخاب نماييم .
طريقه ي لينك دادن فريمها به يكديگر
مي خواهيم فرضا دو فريم Contents و main را به يكديگر لينك بدهيم . در فريم Contents نام يك مبحث را وارد مي كنيم ( به عنوان مثال درس 1 ) . متن مورد نظر را ابتدا در يك محيط ويراستار كه معمول ترين آن Wordمي باشد تايپ مي كنيم و سپس آن متن را در فريم main در Front-page كپي مي كنيم . فايلهاي Word با Front-pageهمخواني ندارد . پس لازم است تغييراتي در كد فايل انتقالي از Word ايجاد كنيم .
براي اينكار به روش زير عمل مي كنيم :
ابتدا يك صفحه ي جديد در Front-page ايجاد مي كنيم . سپس فايل Wordرا در آن صفحه كپي مي كنيم و در قسمت Code ( قسمت پايين و سمت چپ صفحه سه قسمت با نامهاي Normal ، HTML و Preview وجود دارد بر روي قسمت HTML كليك مي كنيم ) كليد سمت راست ماوس را فشرده گزينه ي Optimize html را انتخاب مي كنيم پنجره اي باز مي شود كه ضرورت دارد تمامي گزينه هاي آن مخصوصا گزينه ي Word htmlفعال باشد ، پس از فعال كردن تمام گزينه ها بر روي كليد Okكليك مي كنيم . مجددا راست كليك كرده اينبار گزينه ي Reformat html را انتخاب مي كنيم . اينكار باعث مي شود كه كدهاي اضافي كه توسط Word ايجاد مي شود حذف گردد .
فرض مي كنيم صفحه اي ايجاد كرده ايم كه داراي سه فريم است . فريم header كه طبق قائده فقط مخصوص نام سايت مي باشد . مي ماند دو فريم main و Contents . مي خواهيم در فريم Contents جدولي داشته باشيم كه شامل چندين گزينه باشد . سپس اين گزينه ها را به فريم main لينك دهيم .
بعد از طراحي جدول با ابعاد دلخواه در سلول اول جدول ، نام موضوع مورد نظر ( مثلا درس 1 ) را وارد مي كنيم . متن Word را طبق دستور گفته شده در قسمت main كپي مي كنيم . سپس در فريم Contents بر روي درس 1 دابل كليك كرده تا انتخاب شود . بعد كليك سمت راست ماوس را فشرده گزينه ي hyperlink را انتخاب كرده.
توضيح : hyperlink براي زماني است كه بخواهيم متن ، كلمه يا قسمتي خاص را به مكاني يا وب سايتي ديگر لينك دهيم . براي اينكار آدرس مورد نظر را در قسمت Addresses وارد ميكنيم
ما مي خواهيم از فريم Contents به فريم main ، لينك داشته باشيم . پس در قسمت Addresses پنجره ي Hyperlink آدرس فريم main.html را وارد مي كنيم . اين مخصوص اولين لينك است . اگر در سلول دوم جدول مثلا درس 2 را داشته باشيم ديگر نمي توانيم آنرا به main لينك دهيم . پس صفحه اي جديد باز مي كنيم ، فايل Wordرا به آن صفحه مي آوريم سپس اعمال خاص گفته شده را روي فايل Word انجام مي دهيم و صفحه را با نامي با مسمي ذخيره مي كنيم . حال براي لينك دادن درس 2 در قسمت Contents در صفحه ي ايجاد شده ، درس 2 را انتخاب و از قسمت hyperlink ، در قسمت Addresses نام آن صفحه را واردمي كنيم .
با انجام كار در قسمت سنجش و ارزيابي تحصيلي توانستم نيز در word تبحري بدست بياورم وتفاوت مكاتبات اداري رامتوجه شوم تفاوت مكاتبات اداري در اندازه كاغذ، فرم و شكل نوشتن آن مي باشد .و باابعاد نامه هاي اداري آشنا شوم.
كاغذهاي A3 :
بدون سرلوحه است و براي تهيه جدول ، نمودار و نقشه مورد استفاده قرار مي گيرد.
- كاغذ هاي A4 :
مخصوص نامه هايي كه از 5 سطر صفحه A4 بيشتر باشد ( براي گزارش هم از اين كاغذ استفاده مي شود ).
- كاغذ A5 :
مخصوص نامه هايي كه از 5 سطر صفحه A4 كمتر باشد .
- كاغذ A6 :
بدون سرلوحه است و براي نامه نگاري بين كارمندان مورد استفاده قرار مي گيرد و فقط در طرف چپ و بالاي كاغذ كلمه (يادداشت ) چاپ ميشود.
طبق اين دستورالعمل اندازه نامه هاي اداري بر دو نوع است :
- نامه هاي بزرگ A4 :
به ابعاد 297 × 210 ميليمتر ، مطالبي كه از 5 سطر بيشتر باشد روي اين كاغذ ماشين ميشود.
- نامه هاي كوچك A5 :
به ابعاد 148 × 210 ميليمتر ، مطالبي كه از 5 سطر كمتر باشد روي اين كاغذ ماشين ميشود.
توانستم نحوه تهيه نامه اداري را نيز ياد بگيرم